ملاک انتخاب مراجع صدور گواهینامه، چه ایتم هایی می تواند باشد؟

به علت نیاز به حفظ اعتبار گواهینامه، ارتباط تجاری شما با مرجع صدور گواهینامه سالیان سال به طول خواهد انجامید. بهبود مستمر برای داشتن سیستم مدیریتی کارا، کلیدی است. شرکت صدور گواهینامه با ارزیابی نقاط قوت و فرصتهای بهبود، شما را در دستیابی به حداکثر ارزش افزوده ناشی از ممیزی سیستمهای مدیریت رهنمون می سازد. برای مدیریت ارشد این به مفهوم آگاهی بیشتر از توانایی سازمان در رسیدن به اهداف استراتژیک خواهد بود. در این عصر موشکافی یکپارچه، انتخاب یک مرجع صدور گواهینامه با شهرتی ورای عیب جویی بی مورد و بدون ارزش افزوده امری ضروری است.

پارامترهای زیر در انتخاب یک شرکت صدور گواهینامه برای ارزیابی و ممیزی سازمان متقاضی می تواند مد نظر قرار گیرد:

مرجع تایید صلاحیت شرکت صدور گواهینامه در استاندارد مد نظر با عضویت رسمی IAF
کشوری که شرکت صدور گواهینامه در آن تاسیس شده است خصوصاً در مورد شرکت هایی که تبادلات مالی و اقتصادی برون مرزی دارند
تعداد مراجع تایید صلاحیت در استانداردهای مختلف
تعداد EA/NACE CODE های تاییدی شرکت صدور گواهینامه
تایید بودن شرکت صدور گواهینامه در EA/NACE CODE مرتبط با فعالیت آن سازمان تحت مرجع اعتبار دهی مناسب
هزینه قابل قبول برای ممیزی مراحل 1 و 2 و ممیزی های مراقبتی یا ممیزی های پیگیری
تعداد دفعات ممیزی های مراقبتی تخصیصی به سازمان
ارائه خدمات اضافی نظیر چاپ گواهینامه های فارسی و درج لوگوی مشتری در گواهینامه های صادره
ارائه تسهیلات مناسب و ترجیحاً رایگان برای تعدادی از پرسنل سازمان نظیر شرکت در دوره های آموزشی، دعوت به حضور در سمینار و ... .
درج نام شرکت متقاضی صدور گواهینامه در وب سایت اصلی شرکت صدور گواهینامه
ارسال اورجینال گواهینامه از دفتر مرکزی شرکت صدور گواهینامه
استفاده از آدیتورهای ذیصلاح با تجربه کافی در صنعت مورد ممیزی و ترجیحاً استفاده از ممیزین بین المللی با ثبت IRCA و یا IEMA
خوش نام بودن مرکز صدور گواهینامه در ایران و جهان
دارا بودن مشتریان زیاد، خوش نام و همچنین مشتریانی با دامنه کاری سازمان متقاضی گواهینامه
دارا بودن تالیفات و مقالات در مراجع مختلف
دارا بودن امکانات ارتباطی مناسب نظیر وب سایت خوب، سیستم اطلاع رسانی مناسب و ...
فعال بودن در عرصه تبلیغات در رسانه های مختلف
فعال بودن در عرصه تالیف و یا ترجمه کتب استاندارد و تدوین استانداردهای ملی
فعال بودن در برگزاری دوره های آموزشی و میزان تحقق برنامه آموزشی آنها
فعال بودن در عرصه برگزاری سمینار
دارا بودن لوگوی شکیل و زیبا و همچنین گواهینام های زیبا
در صورت موضوعیت، دارا بودن تایید مشتری (بعنوان مثال لیست CB های مورد تایید اداره کل تجهیزات پزشکی یا لیست CB های مورد تایید شرکت سازه گستر سایپا و ...)
تایید شدن CB از سوی مرجع اعتباردهی بر اساس ISO 17021
24 توجه CB به نظم در برنامه ریزی و سایر فعالیت های وابسته
دارا بودن مزایای Unique نسبت به سایر CB ها
مشارکت با سایر مراکز آموزشی مورد تایید IRCA
دارا بودن مجوز از سازمانهای داخلی نظیر موسسه استاندارد و تحقیقات صنعتی ایران، سازمان معاونت راهبردی ریاست جمهوری و یا استانداریها

لازم به توضیح است موارد مذکور امکان شناسایی بهترین CB را مهیا می سازد ولی این بدان مفهوم نیست که اگر یک مرکز صدور گواهینامه، یک یا تعدادی از موارد فوق الذکر را نداشته باشد، معتبر نیست. بنابراین لازم است در انتخاب یک شرکت صدور گواهینامه ضمن در نظر گرفتن محدودیت ها و اهداف سازمان از اخذ گواهینامه، با مشاور خود نیز مشورت نمایید.